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办公室目标责任书
随着社会一步步向前发展,很多场合都离不了责任书,签订责任书可以有效强化及责任,明确目标方向。一般责任书是怎么制定的呢?以下是小编帮大家整理的办公室目标责任书,仅供参考,大家一起来看看吧。
办公室目标责任书1
为确保××××物业管理有限公司总经理办公室年度计划目标得以实现,经公司与目标责任人总经理办公室主任共同商讨,已确定××××物业管理有限公司总经理办公室二〇〇×年年度工作责任目标,并由目标责任人代表总经理办公室签署确认。
一、责任目标
1、管理目标
1)遵守国家法律法规和公司各项规章制度;
2)全年不因本部门的责任和原因而发生重大安全责任事故。“重大安全责任事故”是指:
★因失职或玩忽职守引发的员工死亡事故;
★因失职或玩忽职守引发的公司重要财产报废、损毁事故;
★因失职或玩忽职守引发的火灾事故;
★因失职或玩忽职守引发的水浸事故;
★因失职或玩忽职守引发的恶性治安事件;
★因失职或玩忽职守引发的业主/使用人重伤、死亡事件。
3)员工培训计划完成率100,员工上岗培训合格率100;
4)抽、检查员工对总经理办公室工作的满意率达90以上;
5)员工绩效考评合格率98;
6)服务规范的出错率(以检查、投诉记录为准)98;
7)工作的操作规程内审严重不合格为零,轻微不合格10项以下,观察项20项以下;
8)工作的操作规程抽检合格率92;
9)住户违章有效处理率98;
10)住户有效投诉的处理合格率(以回访结果为准)100;
11)住户求助处理率、满意率100。
12)住户回访计划完成率达到100;
13)社区文化活动计划完成率100;
2、服务目标
业主委员会、业主(使用人)对总经理办公室行政事务及其它(如,社区文化活动计划的安排和实施、员工培训等)职能工作满意率97。
3、经营目标
1)全部配员3人。
2)全年各项收入、开支(费用)均控制在《预算明细表》计划内。
收入预算明细表(略)
费用定额预算明细表(略)
二、责任人的权利
为保证上述责任目标的实现,责任人(总经理办公室主任)的权利如下:
1、人事管理权
1)对总经理办公室主任属下之员工的组阁权、奖罚权、任免权、解聘权。
2)对总经理办公室副主任的任免、调配、解聘、奖罚的建议权。
3)编制范围内临时工的招聘录用决定权。
4)岗效工资制标准范围内的调薪建议权。
2、管理决策权
3)主持总经理办公室的日常管理工作。
4)组织实施总经理办公室的工作目标、工作计划、工作标准、工作程序、管理制度。
5)主持召开总经理办公室的各类工作会议。
6)审核总经理办公室的各类经济合同。
3、申请支持权
1)依据总经理办公室的工作进展情况,申请专项经营管理资金和其他资金支持。
2)申请修改总经理办公室的组织架构和人员定编。
3)申请业务支持。
三、责任人的义务
1)接受公司的统一领导。
2)向公司作工作汇报。
3)确保责任目标的按计划实现。
4)自觉接受公司其它各职能部门的监控、考评、检查。
5)每月27号前按时上报次月度工作计划报表。
6)每月2号前组织目标评估,质量评审,进度、质量考评。
7)每季末的次月3日前组织员工季度绩效考评。
8)积极配合公司完成其他专项工作。
9)保证总经理办公室的各个标准作业规程的贯彻执行。
10)保证总经理办公室的操作不违背国家的法律、法规。
11)保证员工的生活、工作秩序。
12)保证员工的整体操作技能和工作质量。
13)为公司培养人才。
四、公司的权利
1、有对管理处的运作状况(工作进度、标准、质量、成本等指标)抽查、检查、监督的权利。
2、有对目标责任人及以下各级员工的任免权、解聘权、调配权。
3、有要求责任人出示、收集、解释各类数据、原始凭据、记录的权利。
4、有对总经理办公室收入预算、费用定额预算实绩的
审计权、监控权。
5、有对目标责任人的绩效考评权、奖罚权。
6、专项事件的调查权。
五、公司的义务
1、及时提供合适的业务支持。
2、提供信息支持。
3、提供资金支持。
六、目标考评
1、公司定期(不定期)监控、审计、检查总经理办公室收入以及费用计划的编制和经营实绩等财务工作。检查标准、办法依据行业法规和公司的财务规定。
2、公司总经理负责目标责任人的绩效考评。考评标准和办法的依据为公司绩效考评相关标准作业规程和本目标管理责任书。
七、目标奖罚
1、目标责任人(总经理办公室主任)必须依照双方确认的工作计划完成本责任书所列的各项目标。
2、如果工作目标完成,则总经理办公室可按董事会核定的计划额度编制奖金分配方案并进行年终奖金的分配(兑结预支的季度奖金)。
3、如果本责任书所列三类目标不能全部完成,则,每不能完成其中一项指标,扣减目标责任人的25目标奖金,直至扣除全部奖金,并承担相应的行政处罚。
4、若发生不可抗力而致使目标责任无法完成,则本目标责任书失效,遗留问题由公司与目标责任人共同处理。
八、其他事项
1、本目标管理责任书壹式叁份,公司存档壹份,目标责任人一份,报董事会存档一份。
2、末尽事宜,由目标责任人同公司协商解决,补充条款与本责任书具有同等效力。
3、本责任书自签订之日起生效。
4、本责任书解释权在公司。
目标责任人签署:总经理签署:
日期:日期:
附:《××××物业管理公司目标管理考核表》
《××××物业管理公司目标管理经济处罚细则》
办公室目标责任书2
一、目地
充分调动公司管理人员的工作积极性,充分挖掘人力资源潜力;强化管理执行力度和目标实现效率,建立公司对所属职能部门的经营管理目标责任考核体系,以加强公司对所属职能部门的有效监控;提高公司的核心竞争能力确保天威新能源控股有限公司(以下简称“公司”)20xx年度经营和建设目标的实现。
二、考核周期
20xx年1月至20xx年12月。(以财务月为准)
三、经营目标
(一)文秘工作
认真领会会议精神,做好详细的会议记录,工作日内发出会议纪要,督促会议精神的贯彻执行;做好董事会会议的筹备组织工作,及时起草公司董事会日常文件、并进行规范化管理;按照公司用印管理制度及时保证各部门的用章要求;及时高效地完成公司总结、部门总结、报告、说明、制度、通知等相关文字资料;完成公司大事记的整理编写。
(二)接待宣传
认真做好公司级及部门级接待工作,在实际工作中体现降本增效;精心策划公司级的大型活动;围绕公司提出的具体工作部署要求充分利用各种媒体充分宣传公司良好的形象及企业文化;建立一套及时的信息反馈系统,明确兼职通讯员的职责。
(三)行政管理
加强部门费用内部审核制度建立行政事务费用报表将公司相关行政费用控制在合理范围内,真正实现降本增效,做好费用控制;严格按照公司采购程序,及时完成办公设施、办公用品、办公家具、职业装等的比选、招标及发放工作,编写完成《办公设施采购招标及合同签订管理程序》。
(四)车辆管理工作
按照公司规定出车,全年无重大交通事故发生;修订完善驾驶员考评办法。
(五)档案管理工作
及时收集整理公司各类重要文件资料,规范档案管理制度;及时为各相关部门提供准确的资料查阅;按照兵装集团对项目档案验收要求进行档案资料的收集整理,通过二期项目档案验收。
(六)提升部门内部管理水平
明确部门各岗位职能,完善部门岗位职责;完成绩效管理制度并逐月推进实施,充分调动部门员工的积极性和创造性。
(七)完成领导安排的各项临时工作
(八)围绕公司年度生产经营和建设计划大纲,切实履行职责,为生产经营目标的实现服好务
天威新能源控股有限公司办公室
总经理:主任:
二〇XX年XX月XX日
办公室目标责任书3
一、负责人
xx
二、质量目标:
督办协调率95%,信访及时处理率100%,服务满意度90%;公文处理及时率100%、正确率95%;确保全公司质量管理体系持续有效运行,质量信息处理及时率100%、正确率95%,内审合格率95%,确保顺利通过监督审核;无重大治安责任事件发生。
三、主要工作任务
(一)积极为公司领导、公司机关和基层做好综合服务,完成好综合管理、协调及接待服务等相关工作。
(二)组织完成公司综合管理与服务信息系统的规划、建设和运行,做好综合协调、文件准备等相关工作。
(三)完成公司年度工作会议和第二次站队长工作会议的组织筹备、会议文件起草、承办服务等相关工作。
(四)加强全公司办公室工作的培训和指导,举办一次全公司办公室工作会议。
(五)组织完成事业单位改革的调研、方案起草等相关工作。及时完成公司领导交办的各类文稿起草、审核工作,进一步增强参谋助手作用。
(六)做好全公司发文审核登记、来文处理、电话及文件等各类信息的收集和传递、印鉴使用管理及公文归档工作,加强全公司文秘工作的指导和检查。
(七)组织或参与有关规章制度的制订和修订完善,加强对规章制度执行及执行检查的监督,加强对工作会议等会议文件、决定事项、公司领导交办事项等的督办。
(八)组织制定内部沟通管理、生产信息、外部顾客要求和评价等信息的收集、分析和传递的相关机制,为科学管理决策提供支持。
(九)组织完成年度质量目标编制、内审、管理评审等质量管理常规工作;组织配合完成认证机构的监督审核,确保顺利通过审核。
(十)加强文件和质量管理工作宣传,完成文件执行情况及质量管理工作调研。加强全公司质量管理体系运行情况的指导和管理,对管理评审会议决定实施进行跟踪验证。
(十一)做好多功能厅、会议室、接待室设备设施的管理和维护,确保其正常使用;协助做好全公司性会议、培训和讲座时的支持和服务等。
(十二)做好公司领导、公司副总用车和接待用车的调度工作;完成公司办公及公务电话等通讯工具的管理工作。
(十三)全面落实治安责任制,确保全年无重大治安责任事件发生;加强消防安全管理和检查,杜绝重大火灾事故发生。做好公司机关办公区的安全维护工作;加强全公司治安安全的指导和管理。
(十四)认真及时做好信访事件的协调处理。做好保密日常管理。
(十五)进一步完善水政工作运行机制,及时做好水政管理、采砂管理的协调服务工作。
(十六)完成公司领导交办的其他任务。
办公室目标责任书4
一、综合目标
(一)严格遵守所内各项规章制度,上下班按时签到,坚守工作岗位。(二)恪守职业道德,严格办事程序,文明执法,遵守“卫生行政执法人员行为规范”、“服务承诺制”、“首问责任制”、“公务活动十条禁令”及“禁酒令”。
(三)积极参加所内组织的政治学习、业务学习以及各项集体活动和义务劳动。
(四)严格计划生育管理,保证科室人员无违犯计划生育现象发生。
(五)保持科室卫生整洁。
(六)加强安全教育,搞好综合治理,维护监督所安定团结局面。
(七)服从领导,听从分配,完成监督所安排的各种指令性、临时性工作任务。
(八)按国家卫生城市标准,做好单位内的创建工作以及各类创建资料的收集工作。
二、业务工作目标
(一)汇总编制监督所年度工作计划、工作总结,编制卫生监督简讯。
(二)起草和处理综合性来往文书,做好文件的收发、登记、传阅、催办工作,文件及时回收,年终统一归档。
(三)加强车辆管理,确保车辆安全行驶。
(四)负责监督所职工考勤工作。
(五)认真做好对申请卫生许可证资料的审核、传递工作,及时传递,不超过时限。
(六)建立职工基本情况档案,按政策规定,做好调资、晋职、晋级、退休、转正定级等人事工作。
(七)组织筹备好各种会议,做好来访人员接待工作。
(八)加强凭据管理,票据实行专人管理,领取、发放、收缴、核销情况有登记。
(九)做好职工养老保险金、失业保险金、医疗保险金、住房公积金等的费用收缴、登记工作。
(十)做好职工工资、福利发放工作,发放项目符合国家政策规定。
(十一)做好计划生育管理工作,按时组织已婚育龄妇女参加孕检,定时上交计生报表;确保无违犯计划生育现象。
负责人:xxx
责任人:xxx
20xx年1月
办公室目标责任书5
为了认真贯彻安全第一、预防为主、综合治理的方针,根据管生产必须管安全的原则,积极预防生产安全事故发生,保障职工生命安全与身心健康,创造和谐、安全、文明的施工环境,确保我部承担的工程任务优质、高效的顺利完成,特制定以下责任条款,共同遵守。
甲方:常溧高速公路CL—4标项目经理部
乙方:
一、责任目标
(一)安全管理目标:全力遏制人身伤亡事故
科学防范重大机械事故
保障全体员工身心健康
实现最佳健康安全状态
(二)安全管理指标:
不发生事故瞒报、谎报、拖延不报行为;不发生较大及较大以上的安全责任事故或其他性质严重、社会影响较大的生产安全事故;员工岗前安全培训、操作技能培训100%;在规定的时间内安全生产隐患整改率100%。
(三)安全工作目标:
省级示范工地。总体目标分值内业(表1)为86—88分;外业(表1)分值86—88;外业(表2)分值90—92左右;总体目标分值在86—88。
二、甲方责任
1、严格遵守国家有关安全生产的法律法规及公司各项安全生产管理制度。
2、按照安全第一、预防为主、综合治理的方针,坚持管生产必须管安全的原则进行安全生产管理,做到生产与安全工作同时计划、布置、检查、总结和评比。
3、执行安全生产技术措施,加强安全生产防护用品、防护设施的投入和运用。
4、督促使用好劳动保护用品。
5、负责项目部所有职工(包括劳务员工)的安全教育培训工作和送培工作。
6、定期召开安全生产会议,搞好安全生产活动。
7、定期(每月不少于一次)组织安全检查,纠正违章作业,落实整改措施,消除事故隐患。
8、抓好施工现场安全文明建设,积极开展文明工地、安全达标的创建活动。
9、现场发生事故应立即上报并立即抢救伤员、保护现场,严格执行事故报告制度和处理办法。
10、组织安全生产责任制的考核工作。
三、乙方职责
1、在项目经理的领导下,负责项目部办公室领导工作,贯彻落实国家、交通部和上级安全工作有关规定,对办公室与安全生产、劳动保护有关的工作负责。
2、负责组织本标段安全生产法律法规、上级有关方针政策规定的宣传和安全生产工作情况的宣传报道工作,以及配合安全、质量部做好安全专项活动、安全生产知识宣传工作。
3、负责组织项目部安全生产工作会议会务工作。
4、参与项目部平安示范工地建设工作,负责组织创建工作的策划和实施。
5、负责项目部教育培训管理工作,组织做好汇总编制、上报下发教育培训计划,委外安全培训考核取证,以及培训相关记录与证书管理工作,会同安全科组织实施安全教育培训。督促现场单位做好教育培训、考核取证工作。
6、负责组织做好项目部办公区、生活区治安保卫、卫生防疫、用电消防安全和项目部车辆交通安全等工作,检查、督促现场单位做好办公区、生活区相关工作,发现问题及时妥善处理,防止相关事件、事故的发生。
7、参加项目部安全大检查、季节性专项安全检查,对检查发现的办公区、生活区安全问题,负责组织制订处理措施,并督促落实。
8、负责对外来临时学习、参观人员进行安全注意事项教育,并提供适当的安全防护用品。
9、参加项目部突发事件和事故现场应急救援,及时传达上级指令,组织提供通信设备、交通工具等应急救援设备器械。按有关规定,参与安全事故的调查分析处理工作。
四、考核与奖惩
根据项目部《安全生产目标考核奖惩制度》来进行考核。
五、责任书生效和期限规定
本责任书一式两份,项目部一份,总工一份。双方签字后生效。
甲方(签字):
乙方(签字):
xxx经理部
_____年_____月_____日
办公室目标责任书6
为进一步落实生产责任制,做到“责、权”相结合,根据公司实际情况,现与办公室文员签订如下责任书:
一、负责公司日常行政管理工作,协助办公室领导做好公司的日常行政管理工作;
二、做好公司行政会议的组织与安排,做好会议记录并监督检查会议落实情况;
三、负责以公司名义上报、下发文件的打印、校对及有关文件的复印工作;
四、负责公司的综合档案管理工作,做好公司各员工档案的管理工作;
五、负责办理员工劳动合同签订;
六、负责办公用品及公司防护用品的购买与发放,并作好记录;
六、做好公司的接待工作;
七、负责办公室公共设施设备的保管工作,保证办公环境的整洁;
八、下班后,检查用电设施是否关闭,避免浪费;
九、完成领导交办的各项工作;
十、在签订本责任书后,需认真执行。如在职责范围内出现的问题,情节较轻的公司将予以酌情处罚;情节较为严重的移交公安机关处理。
公司负责人: 办公室文员签字:
年 月 日
办公室目标责任书7
为充分发挥公司办公室的管理职能,提高工作绩效,增强责任意识,促进集团公司管理工作规范化、制度化、程序化,形成“事事有人管,人人都做事”的工作氛围,调动全体员工的工作积极性、主动性和创造性,确保公司****年度工作持续、健康、快速发展,结合公司实际工作目标,特制定办公室工作目标责任书。
一、常规目标
1、行文管理:对于撰写合同、协议、各公司红头文件、通知、答复、工作联系函、报告等公文,严格遵守《公文写作》要求。
2、文件管理:文件的收发和资料的借阅,由专人负责,做到文件不丢失、不泄密。
3、档案管理:完成对***年度各部门、项目部递交的合同、协议等文件整理、汇编归档工作。
4、配合工作:积极配合公司领导、各部室、项目文件及相关资料打印复印工作,积极做好各次公司招投标资料、证件的准备工作。
5、印章管理:用印之前向主管领导核实、请示。
6、考勤管理:按月向主领导提交考勤结果,考勤资料完备。严格上下班和请销假制度,做好考勤查岗工作。
7、计划采购:根据工作需要,办公用品、员工福利统一购置,控制,发放管理工作。
8、加强公司的环境卫生的监督管理工作,为职工创造一个良好
的工作秩序和优美的工作环境。
9、做好办公施备的维护、维修工作,做好办公自动化管理、网络稳定,确保信息畅通、传递及时。
10、做好邮件发放及报刊订购等工作。
11、积极做好其它各项服务工作,努力改善服务质量,提升服务水平,搞好内部协调工作,主动配合其他部门、项目部完成各项工作任务。
12、做好领导交办的其它工作。
二、重点目标
1、制度建设:做好办公室制度梳理,完善办公室工作职责。
2、完成建筑公司、房地产公司、物业公司、劳务公司营业执照和组织机构代码的年查工作。
3、完成集团公司质量、环境、职业健康体系认证复审工作。
4、做好各部门、项目部人事档案补充工作。
5、做好新员工的招聘、培训上岗作。办理公司人员解聘、入、 离职手续。
6、做好各部门、项目部在职人员的思想教育和业务能力的培训工作。
7、负责组织和编制员工教育培训计划,并监督各项计划实施。组织相关部门培训、考试及职称申报工作。
8、做好公司资质申报工作。
9、热情服务:负责安排公司各项会议通知,做好会务组织,接
待和后勤保障服务工作,大型会议会场布置及服务工作,做到适度节俭。
10、做好办公区安全的监督工作。
三、创新目标
1、组织编写公司员工手册。
2、塑造、维护、发展和传播企业文化,组织公司内部员工活动,加强企业文化建设。
3、力争完成对集团公司各部门、项目部在职员工一次的综合绩效考核工作。
4、编写在职员工培训计划。
四、督办目标
1、根据总经理办公会会议纪要、专题会纪要等,做好集团重大决策、重要工作部署和集团领导批示贯彻落实的督办工作。
2、负责督促有关上级部门、公司领导需要的资料以及工作计划、工作总结或报告。
五、目标责任时间:20xx年3月—20xx月12月
主管领导签字: 办公室负责人:
签定时间: 年 月 日
办公室目标责任书8
为提升综合办公室的工作执行力,加强企业文化建设、行政管理、人力资源开发、后勤保障、部门衔接、工作任务督办等各方面工作的管理,树立明确的工作目标,鞭策部门在工作中戒骄戒躁、脚踏实地、摆正心态、弘扬正气,做好企业的守门人,严格依照目标责任约束、激励自己,严格按照以下目标完成工作任务。
一、管理目标:
监督协调率90%,来访及时接待率100%; 招聘合格率90%;文件整理归档及时率100%; 消防安全无事故率100%,办公车辆无事故率95%; 公文处理及时率100%、正确率95%;管理信息处理及时率100%、正确率95%,内审合格率95%。
二、主要工作任务
1、积极为公司领导、分公司和基层做好综合服务,完成好综合管理、协调及接待服务等相关工作。
2、组织完成公司综合管理与服务信息系统的规划、建设和运行,做好综合协调、文件准备等相关工作。
3、完成公司年度工作会议和宁县分公司开业的组织筹备、会议文件起草、承办服务等相关工作。
4、组织完成政府部门的调研、方案起草等相关工作。及时完成公司领导交办的各类文稿起草、审核工作,进一步增强参谋助手作用。
5、做好全公司发文审核登记、来文处理、电话及文件等各类信息的收集和传递、印鉴使用管理及公文归档工作,加强全公司文秘工作的指导和检查。
6、组织或参与有关规章制度的制订和修订完善,加强对规章制度执行及执行检查的监督,加强对工作会议等会议文件、决定事项、公司领导交办事项等的监督。
7、组织制定内部沟通管理、生产信息、外部顾客要求和评价等信息的收集、分析和传递的相关机制,为科学管理决策提供支持。
8、组织完成年度质量目标编制、内审、管理评审等质量管理常规工作;组织配合完成认证机构的监督审核,确保顺利通过审核。
9、做好会议室、接待室设备设施的管理和维护,确保其正常使用;协助做好公司会议和培训的策划和执行等。
10、做好公司领导用车和接待、生产用车的调度工作;完成公司办公及公务电话等通讯工具的管理工作。
11、全面落实治安责任制,确保全年无重大治安责任事件发生;加强消防安全管理和检查,杜绝重大火灾事故发生。做好公司机关办公区的安全维护工作;加强公司治安安全的指导和管理。
12、认真及时做好信访事件的协调处理。做好保密日常管理。
13、完成公司领导交办的其他任务。
综合办公室:
××××年××月××日
办公室目标责任书9
甲方:湖州房总物业管理有限公司(以下简称甲方)
乙方:综合办公室(以下简称乙方)
为了不断提高房总物业的管理水平,规范落实公司各项管理制度,维护公司信誉,充分发挥和调动员工的工作积极性、主观能动性和创造性,努力使公司的物业管理向专业化、市场化的方向有序发展。为确保集团公司下达的年度目标得以实现,特制定乙方本年度如下责任(按照“谁主管谁负责”的原则,责任书签字人如发生变动,接任人为自然签字人)。
一、管理目标和人员配备
本部门人员配备为3名。
工作内容:负责本部门的管理,公司内部目标制定、分解、目标检查、考核、分析与改进,员工月度考核、奖惩;负责日常行政事务管理(会务、考勤、及劳动纪律、后勤与社区及相关单位的协调管理),负责对外公共关系管理,对总经理负责。具体管理目标如下:
1、贯彻落实公司经营发展战略和各项规章制度。负责编制公司综合性规章制度(包括员工手册)。
2、制定本部门具体的工作目标及方案,并对实施情况进行监督。
3、负责公司各种资质的申办,各种证照的年审、年检。
4、负责督促有关部门办理上级需要的资料以及工作计划、工作总结或报告,撰写公司内通知、通告、通报等公文。
5、负责安排公司各项会议通知、会场布置,做好会议记录、整理会议纪要,督促、检查、了解会议决定的执行情况,及时向上级汇报。
6、协助总经理制定公司经营方针、目标。
7、协助公司各项经济责任制考核工作,参与经济责任制修订、审查工作,完善分配制度、工作制度;
8、全面统筹规划公司人力资源战略,建立完善公司人力资源管理体系。负责员工招聘、合同签订,员工考勤考核、奖惩的统计,办理公司人员解聘、入、离职手续,办理各种假期备案;
9、负责组织和编制员工教育培训计划,并监督各项计划实施。组织相关部门培训、考试及职称申报工作;
10、负责全公司的文稿撰写、收发、登记、归档、保管和信件传递工作,对市长热线及各种投诉的归档和分析。检查各部门文件处理和文件管理工作。
11、负责对公司的管理制度,人员档案的归档管理工作。 12、负责对外公共单位联络,处理相关事宜以及外来人员接待;13、完善后勤服务支持体系。建立相应制度,负责办公用品、生活用品的采购、分发、保管、登记事项并于财务做好对接。
14、努力提高公司的综合管理水平,塑造、维护、发展和传播企业文化。组织各项员工活动。
15、协调公司内部人事行政工作。
16、积极配合公司各个部门、分公司的工作开展。 17、完成总经理和公司领导交办的其它各项临时工作。
二、责任人的权利
为保证上述管理目标的实现,责任人(综合办公室主任)的权利如下:
1、人事管理权
1)对综合办公室属下员工的组阁权、奖罚权、任免权、解聘权。 2)对综合办公室副主任的任免、调配、解聘、奖罚的建议权。 3)工资标准范围内的调薪建议权。
2、管理决策权
1)主持综合办公室的日常管理工作。
2)组织实施综合办公室的工作目标、工作计划、工作标准、工作程序、管理制度。
3)主持召开综合办公室的各类工作会议。
4)审核公司各部门、分公司签订的各类合同。
3、申请支持权
1)依据综合办公室的工作进展情况,申请专项经营管理资金和其他资金支持。
2)申请修改综合办公室的组织架构和人员定编。
三、责任人的义务
1)接受公司的统一领导。 2)按规定向公司作工作汇报。 3)确保责任目标的按计划实现。
4)自觉接受公司其它各职能部门的监控、考评、检查。 5)每月28号前按时上报各部门、分公司次月度工作计划报表。 6)每月2号前完成各部门、分公司日常管理考核,门岗管理考核,劳动纪律考核,安全考评。
7)汇总各分公司的水、电、电话费交款单做好报表再行报销。 8)每月5日完成上月的物业费、能耗的报表。 7)每季末的次月3日前组织员工季度绩效考评。 8)积极配合公司完成其他专项工作。
9)保证综合办公室的各个标准作业规程的贯彻执行。 10)保证综合办公室的操作不违背国家的法律、法规。 11)保证员工的生活、工作秩序。 12)保证员工的整体操作技能和工作质量。 13)为公司培养后备人才。
四、工作内容和工作标准及考核指标
五、责任期限:
20xx年1月1日至20xx年12月31日。
甲方:湖州房总物业管理有限公司
代表人(签字):
日期:
乙方:综合办公室责任人(签字):日期:
办公室目标责任书10
为充分发挥部门的管理职能,提高工作效率,增强责任意识,促进公司管理工作规范化、制度化、程序化,确保公司持续快速发展,结合公司年度工作目标,制定办公室室工作目标责任书。
一、签订日期: 年 月 日至 年 月 日
二、目标责任人:
三、岗位责任目标:
1、做好日常接待、外部检查、会议安排等工作。
2、负责处理公司日常工作,保证领导信息及时上传下达,根据领导交办督促落实各种工作。
3、负责人事、招聘工作。
4、负责后勤保障工作,做好公司卫生、门卫管理等日常工作。
5、负责公司文件的草拟、通知、会议记录、收发文登记及文档资料的管理工作。
6、负责公司安全、环保、各项资料完善整理工作。
7、督促安全委员会完成各项安全生产、隐患排查、整改落实情况。
8、积极完成领导交办的工作任务。
四、工作责任指标:
1、做好公司综合性材料、领导讲话等重要文件、材料的撰写工作;做好公司的文印工作;做好各部室贯彻执行公司决议、决定、指示情况的检查督促工作,保证各项工作的正常开展。
2、做好接待室、会议室会务工作,邮件发放及报刊收发、订购等工作。
3、做好公司的通讯管理、值班管理、办公自动化管理等工作,确保信息畅通、传递及时。
4、根据公司有关规定,做好办公用品、职工福利的统一购置、控制、发放管理工作。
5、加强公司的环境卫生的监督管理工作,为职工创造一个良好的工作秩序和优美的工作环境。
6、做好本部室控制的其他费用管理工作。
7、认真做好领导交办的其它工作。
五、考核与奖罚:
1、以上工作根据实际情况未完成的`每项扣2分,总分为100分。
2、具体细则参详《办公室考核细则》。
公司(盖章): 日 期:
目标业务责任人(签字): 日 期:
办公室目标责任书11
一、 防火
1、禁止使用高电热功率设备;
2、电水壶、电暖气等电热设备使用要经学校总务处和安全办审批。严禁未经批准和电器线路不符合使用规范而擅自私自使用或挪用。使用中,要有人看管。
3、空调、电风扇、计算机、电视机、录音机、饮水机等电器设备严格按
使用规范进行操作;严禁在无人环境下使用。本着谁是使用者和当值人员负责的原则,做好电器设备的使用交接工作。严防使用中,设备无人管理,设备停用或下班时要及时切断电源:即拉闸或拔掉电源插头。
4、严禁私拉电线。
5、办公室内使用小功率充电等设备要有人看管。
6、办公室新增使用电器设备要及时通知学校总务室和安全办,对使用环境进行检测,符合要求后方可使用。
7、办公室照明设备使用要做到无人时关灯。
8、下班时,使用人员和值日人员要再次检查室内用电情况。确认电器设备停用并符合安全要求方可离开。
9、严禁使用蜡烛、燃油灯等明火设备。
10、办公室内吸烟的教师,要安全存放烟灰或灭火的设施,严防燃烧的烟头将易燃物引燃。
11、书本、纸张等易燃物要与计算机等电器设备、电源线和电源插头座保持10厘米以上安全距离,严禁将电器设备散热孔堵塞,或与电器设备混放。
12、晚放后或休息日进入办公室使用电源的,离开时要关闭电源和走廊的总闸开关。
二、防盗
1、全体科室人员要做好自己随身贵重物品和借用学校设备的保管防盗工作。
2、教师随身贵重物品要随身携带,不能携带需在办公室存放的要及时锁好。私人贵重物品不在学校过夜。
3、办公室内无人时要锁门、窗,有防盗门的办公室在无人时要启用防盗门。
三、处理办法
1、凡违规使用的电器一经发现予以没收。
2、室内一旦出现上述安全隐患立即报告总务处和安全办,并及时采取处理措施。
3、凡违反规定而出现安全事故的,要进行批评教育,赔偿经济损失,情节严重的交予司法机关处理。
责任人:
负责人:
额如乡中学
20xx年9月9日
办公室目标责任书12
为了加强学校安全保卫工作,明确有关责任部门的安全工作职责,进一步落实“安全第一、预防为主”的方针,消除各种影响学校安全和稳定的隐患,维护学校正常教育教学秩序,保障学校和全体师生员工的生命财产安全。根据安全生产责任制规定和上级主管部门的要求,结合学校安全工作的实际,特与签订安全工作目标管理责任书。
一、办公室主任安全工作职责:
1、具有实事求是、高效、民主的作风和诚实、正直、务实、灵活的品质。
2、承办同级领导层的集体决策和校长交办的事项;承办上级办公部门交办的事项;承办同级各职能部门转办的有关事项并健全档案。
3、协调内外关系,与上下左右建立“外交”关系,热情接待宾客和职工来访,热情准确解答询问,注意保密,避免越权妄断。召集会议,做好记录。
4、做好文书、文件、档案工作:搞好文件的收发登记、初拟落实意见、传递、收回、整理移交存档工作。
5、做好政务服务工作:拟定学校工作计划、总结;搞好公文制发;起草领导讲话稿;做好信息的筛选、传达工作,为领导决策提供信息咨询;为领导出谋献策,发挥参谋智囊作用。
6、做好事务服务工作:为学校领导的事务服务;为本单位教职工群众的事务服务。
7、处理办公室日常工作,管好用好校印,管理教职工缺勤,做好学校工作“大事记”,做好学校信息报送。
8、协助组织年度考核,负责新教师转正与认定职级,评职增资、干部年报、教职工退休、丧亡抚恤材料的报送。
9、节假期间组织安排好教职工的值班、落实好责任。
10、督促任课教师在教学中、渗透安全教育、法制教育等。
11、指导教师在履行职责过程中严格遵守工作要求、操作规程、职业道德或其他规定。
12、指导、教育教师或者其他工作人员在负有组织、管理学生的职责期间,随时掌握学生状况,发现学生行为具有危险性,应及时进行必要的管理、告诫或者制止。
13、经常了解、关心教师或者其他工作人员的身体状况。
14、确保办公室内的财产及所领财产的安全。
二、上述工作职责的履行情况,由校长室考核。如因管理不善而造成安全事故的、因管理不善而发生财产遗失等情况,按有关规定处理。
三、本责任书自签订之日起生效。
校长签章:
办公室主任签字:
叙永县xx初级中学校
办公室目标责任书13
综合办公室担负着参谋助手、运转枢纽和单位窗口的职责,三项职责主要是通过办文、办会、办事等各项具体工作来体现。它是整个公司的“枢纽”和“窗口”,发挥着承上启下、沟通内外、协调左右的作用。为公司战略目标的实现提供各种综合服务支撑。
一、工作目标
积极为公司领导和各单位做好综合服务,完成好决策参谋、制文、办文、档案管理、新闻宣传、会议组织、公务接待、督办检查、车辆调度、后勤保障等相关工作。
1.以文辅政,做好决策参谋助手。在准确表达领导意图的前提下,围绕公司总体目标,做好公司综合性材料、领导讲话、提供政府部门调研所需数据材料等重要文件、材料的撰写工作。
2.及时高效,严格规范公文处理。做好公司收发文处理、签报、合同、电话及信件、报纸等各类文件信息的收集和传递、印章使用管理及公文归档、借阅等工作,加强全公司文秘工作的指导和检查。
3.规范标准,做好档案管理工作。对中心内部(发文、发函、会议纪要、签报、简报)等文件做好原件留存、红头正式文件的电子、纸质存档工作;对外单位等外单位来文,及时做好分类、电子、纸质归档工作;对本年度文件及时建好电子、纸质目录册;认真做好公司领导、各单位文件的借阅、归还、整理工作。
4.及时报道新闻动态,提升企业形象。组建公司通讯员队伍,对公司发生的重要事件和突出人物加强对内、对外的
宣传报道。提高新闻稿件质量。
5.严谨周密,做好会议组织管理。认真完成公司各项会议的组织、准备、服务工作,确保会议正常进行;做好会议室、接待室设备设施的管理和维护,确保其正常使用。
6.热情大方,做好公务接待工作。严格按照公司公务接待流程及标准,积极主动宣传企业形象,严守保密制度,确保接待流程规范化、标准化、流程化、制度化。
7.强化督办,落实督促检查工作。加强对规章制度执行及执行检查的监督,加强对工作会议等会议文件、决定事项、公司领导交办事项等的监督。
8.完善设备,保障日常办公需求。对公司办公及公务电话、计算机及网络、OA系统、视频会议设备等通讯设施进行维护管理。做好公司办公设备管理,保证办公设备新增、更新、使用和维护等相关工作正常运行;做好公司办公用品采买工作,做到物美价廉,货比三家;做好公司库房管理工作,严格履行清查盘点制度,做到帐物相符,确保库房安全。
9.安全快捷,保障公司用车需求。做好公司领导用车和接待、生产用车的调度工作,力争20xx年度油耗比上年度降低10%。
10.细致周到,做好后勤服务保障。后勤物业服务力争达到生活垃圾日清率100%,场地保洁满意度99%,小型维修及时率不低于95%,服务综合及时率不低于85%,突发事件快速反应率不低于98%,水电气较20xx年度节能降耗5%以上,管理责任事故率零。后勤食堂为公司全员提供良好的就餐服务,保证全年食品质量员工投诉率降低到10%。
11.完成公司领导交办的其他任务。
二、安全责任
1.加强驾驶员安全学习,建立每周安全学习制度,全年累计学习52次,连同交管部门对公司驾驶员进行安全培训交流2次。确保全年行车安全无事故。
2.加强公司内部水、电、暖及消防等设备设施的巡视检查,及时消除安全隐患。
3.对食堂餐具每日进行清洁消毒,对采购的食材严格把关,确保无食品安全隐患。
4.确保本部门不发生重大火灾和设备、财务失窃。
5.确保本部门不发生重大人员伤亡事故。
三、精神文明建设
1.严格贯彻落实中央八项规定要求。转变工作作风,提高服务意识、工作质量和工作效率。
2. 认真学习党的各项重大方针政策,进一步统一思想,提高认识。
3.加强思想教育,培养良好的职业道德,提高理论文化素养。
4.积极参加公司各类活动,提高团队意识和企业荣誉感。
二〇一三年五月二日
办公室目标责任书14
1、协助学校党政领导专门处理各种事务性工作,负责学校办公室工作和办公室工作的安全。
2、根据上级部门的要求和学校年度工作部署,在办公室工作计划中制定相关的安全教育、安全管理计划,实行安全工作责任制和安全事故问责制。
3、根据学校工作部署,认真贯彻执行党的方针、政策,严守秘密,及时消除办公室工作的安全隐患。
4、开展文件的签收、处理、整理装订的安全管理、安全保护工作,禁止文件非行政程序上送下达。
5、开展办公室工作过程中的安全教育、安全管理和安全保护工作,制订安全预案,落实责任人,及时向相关教师、所管功能处室人员发出工作整改、隐患消除的指令,督办相关工作。将所管功能处室人员的日常工作安全质量评价列入部门考核系统。
6、严格按照校长关于做好文件起草的要求,开展文件起草安全管理工作,禁止文件内容外泄,杜绝文件起草工作责任事故的发生。
7、严格按照校长关于做好印章保管、证明出具、档案保存的工作要求,开展学校公章、证明出具的安全管理工作,杜绝公章加盖、证明出具、档案保存的责任事故发生。
8、开展本部门消防工作,做好本部门办公室及所管功能处室的硬件安全管理、安全保护,杜绝本部门办公室及所管功能处室门窗水电等硬件方面的责任事故。
9、建立健全各项安全管理制度、安全工作职责、安全操作规程。各类资料进入档案室,必须严格登记制度、借还制度,机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。
10、要加强档案室防火、防盗、防潮、防光、防虫、防鼠、防尘的管理,以维护珍贵档案资料的安全。
11.对打印机要严格管理,加强安全意识,不得接受私人特别是非法宣传的打印件。严格登记打印签字手续。
12、配合学校有关部门开展学校应急工作。认真贯彻校长的安全工作指示,按时按量按质完成校长布置的其他安全工作任务。
13、建立部门安全工作档案,逐步完善安全工作台帐制度。 14、本责任书包括年度学校综治、平安校园创建管理目标。
15、本责任状一式参份,责任状签订双方各执壹份,学校存栏一份,有效期一年。
学校(盖章):校长签字:
办公室主任签字:
年月日
办公室目标责任书15
为认真贯彻国家安全生产法律法规,全面提高公司的安全管理水平,落实安全目标责任,杜绝安全事故发生。特签订20xx年度安全目标责任书,部门负责人对本部门的安全工作负责。
一、20xx年度安全目标
1、无伤亡、中毒、职业病事故;
2、火灾、爆炸、重大泄漏事故为零;
3、隐患整改计划完成率为100%;
4、职业危害治理计划完成率为100%;
5、在岗职工培训合格率为100%。
二、职责
1、认真贯彻执行国家安全生产法律、法规、规章、标准及其他要求;
2、配备专职安全管理人员,按照公司的安全目标,制定相应的管理方案,确保各项安全目标的实现;
3、严格按照安全标准化的要求,保证其有效运行和持续改进;
4、组织风险评价工作,落实风险控制措施,做好隐患排查治理工作;
5、制定年度安全培训计划,对员工进行安全知识培训。
6、组织员工进行事故应急救援预案的学习及演练,并进行演练效果评价;
7、定期组织安全检查,对查出的隐患及时整改;
8、事故处理要坚持四不放过原则并记入事故档案;
9、根据公司的安全责任考核制度对从业人员进行考核;
10、根据国家有关规定提取安全费用专项用于安全生产并建立安全费用台帐。
11、逐级签订安全目标责任书。
三、奖惩办法
认真履行工作职责,根据部门安全目标完成情况,由安全领导小组给予奖惩。因玩忽职守造成重、特大安全环保事故,依照相关法律处理。
经理
综合办责任人
20xx年2月XX日
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